首先，我們要了解什么是便攜式數據采集器。
 

　　根據數據采集器的使用用途不同，大體上可分為兩類:在線式數據采集器和便攜式數據采集器。
 

　　在線式數據采集器
 

　　在線式數據采集器又可分為臺式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨立使用的，在采集器與計算機之間由電纜聯接傳輸數據，不能脫機使用。
 

　　這種掃描器向計算機傳輸數據的方式一般有兩種:一種是鍵盤仿真;另一種是通過通訊口向計算機傳輸數據。對于前者無需單獨供電，其動力由計算機內部引出;后者則需單獨供電。
 

　　因此，在線式數據采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號拿到掃描器前閱讀。目前，一些物流企業在出入庫管理中已開始使用。由于在線式數據采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應用在需要脫機使用的場合，如庫存盤點、大件物品的掃描等。為了彌補在線式數據采集器的不足之處，便攜式數據采集器應運而生。
 

　　便攜式數據采集器
 

　　便攜式數據采集器是為適應一些現場數據采集和掃描笨重物體的條碼符號而設計的，適合于脫機使用的場合。識讀時，與在線式數據采集器相反，它是將掃描器帶到條碼符號前掃描，因此，又稱之為手持終端機、盤點機。
 

　　它由電池供電，與計算機之間的通訊并不和掃描同時進行，它有自己的內部儲存器，可以存一定量的數據，并可在適當的時候將這些數據傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數據采集器都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的專用設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。
 

　　越來越多的物流企業將目光投向便攜式數據采集器，國內已經有一些物流企業將便攜式數據采集器用于倉庫管理、運輸管理以及物品的實施跟蹤。
 

　　1適用范圍
 

　　用戶根據自身的不同情況，應當選擇不同的便攜式數據采集器。
 

　　如果用戶在比較大型的、立體式倉庫應用便攜式數據采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠，我們就應當選擇掃描景深大，讀取距離遠且首讀率較高的采集器。
 

　　而對于中小型倉庫的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。
 

　　對于用戶選購便攜式數據采集器來說，選擇時最重要的一點是"夠用"，即購買適用于本身需要的，而不要盲目購買價格貴、功能很強的采集系統。
 

　　2譯碼范圍
 

　　譯碼范圍是選擇便攜式數據采集器的一個重要指標。
 

　　每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數便攜式數據采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。
 

　　在物流企業應用中，還要考慮EAN128 碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。
 

　　3接口要求
 

　　采集器的接口能力是評價其功能的又一個重要指標，也是選擇采集器時重點考慮的內容。
 

　　用戶在購買時要首先明確自己原系統的操作環境、接口方式等情況，再選擇適應該操作環境和接口方式的便攜式數據采集器。
 

　　4對首讀率的要求
 

　　首讀率是數據采集器的一個綜合性指標，它與條碼符號的印刷質量、譯碼器的設計和掃描器的性能均有一定關系。
 

　　首讀率越高，越節省工作時間，但相應的，其價格也必然高出其它便攜式數據采集器。在物品的庫存(盤點)過程中，可以通過人工來控制條碼符號用便攜式數據采集器重復掃描。
 

　　因此，對首讀率的要求并不嚴格，它只是工作效率的量度而已。但在自動分撿系統中，對首讀率的要求就很高。
 

　　當然，便攜式數據采集器的首讀率越高，必然導致它的誤碼率提高，所以用戶在選擇采集器時要根據自己的實際情況和經濟能力來購買符合系統需求的采集器，在首讀率和誤碼率兩者間進行平衡。
 

　　市場應用
 

　　隨著條碼技術的普遍推廣，中國商場現代化發展迅速，商業管理電子化的水平得到極大提高，便攜式數據采集器的市場已經形成，并有較大需求。
 

　　但國內物流企業的庫存(盤點)電子化仍處在一個較低水平，同國外商業管理水平存在較大差距。
 

　　實際上，數據采集系統的應用不僅可節省時間、減少工作量、降低管理費用、有效改善庫存結構，而且在物流企業建立數據采集系統，使用便攜式數據采集器也是十分可行性的。
 

　　1實行難度小
 

　　物流企業只需在原有的MIS系統基礎上購買便攜式數據采集系統即可，而不需大動干戈。
 

　　隨著科學技術的發展，便攜式數據采集器的功能日益完善，一般系統均附帶應用軟件以便于使用者可和原系統連接，不會使企業的作業和原系統的運行產生漏洞。
 

　　可以說，便攜式數據采集器的使用是對原系統在庫存(盤點)方面的有益補充。
 

　　2設備安裝方便、操作簡單、適用性強
 

　　既不需增加場地，又不受時間、空間的限制，靈巧實用，便于實現庫存(盤點)和物品跟蹤管理的時實化。
 

　　3設備投資不高，但取得效果好
 

　　例如，提高工作效率，節省工作時間，減少人工工作量，降低各種管理費用，及時改善庫存結構等。
 

　　最重要的是使用便攜式數據采集器可以縮短盤點周期和每次盤點所用時間，真正實現不停業盤點，將現場管理的失誤減少至最低水平。
 

　　4管理、技術的發展比較成熟
 

　　目前，國內、外有不少可以借鑒的成功實例。市面上的各類便攜式數據采集系統的應用軟件實用性強，易操作，穩定性好，有效的提高了盤點數據的準確性、數據通信的可靠性，解決了人工盤點速度慢、易出錯的弊端。
 

　　5不斷向小型化、智能化、多功能化發展
 

　　企業購買設備后，操作人員可以很快掌握使用，無需專門培養或聘請此方面的專業人士。
 

　　隨著條碼技術的推廣，通用商品采用條碼的比例逐年遞增，物流條碼的應用也越來越廣泛，這一切為物流企業提供了充足的數據源以確保便攜式數據采集系統的順利使用。